Politica de Confidentialitate
- Termeni
Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (RGPD) – RGPD stabilește cerințele detaliate pentru companii și organizații în ceea ce privește colectarea, stocarea și gestionarea datelor cu caracter personal. Se aplică atât în cazul organizațiilor europene care prelucrează datele cu caracter personal ale cetățenilor din UE cât și în cazul organizațiilor din afara UE care vizează cetățeni din UE.
Date cu caracter personal (DCP) – Date cu caracter personal sunt orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Informațiile diferite care, adunate, pot duce la identificarea unei anumite persoane constituie și ele date cu caracter personal.
Prelucrare – prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Restricționarea prelucrării – „restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.
Operator – „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Introducere
SUPER FIT CONCEPT SRL, în calitatea sa de operator, prelucrează datele cu caracter personal ale clienților, angajaților, partenerilor și altor persoane care interacționează cu compania și/sau sunt antrenate în relații contractuale.
Prezenta politică descrie modul în care DCP trebuie prelucrate, în conformitate cu RGPD, principiile de prelucrare a DCP, precum și drepturile și obligațiile angajaților implicați în procesul de prelucrare a DCP.
SUPER FIT CONCEPT SRL nu operează transferuri de DCP către țări terțe sau organizații internaționale.
- Obiective
- Conformitatea cu RGPD și bunele practici în materie de protecția DCP;
- Protecția drepturilor persoanelor vizate (clienților, angajaților, partenerilor etc);
- Transparența privind modul în care sunt protejate DCP;
- Protecția împotriva riscurilor de încălcare a securității DCP.
- Aplicabilitate
Prezenta politică se aplică:
- Conducerii SUPER FIT CONCEPT SRL;
- Tuturor angajaților SUPER FIT CONCEPT SRL;
- Voluntarilor și persoanelor ce își desfășoară stagiul de practică în cadrul SUPER FIT CONCEPT SRL;
- Tuturor persoanelor cu care SUPER FIT CONCEPT SRL se află în relații contractuale.
- Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt:
- Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
- Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
- Exacte și actualizate în termen;
- Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
- Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
- Tipuri de date cu caracter personal prelucrate
SUPER FIT CONCEPT SRL prelucrează, în principal, dar fără a se limita la, următoarele tipuri de date:
- Nume
- Prenume
- Data și anul nașterii
- Adresă
- Număr de telefon
- Temeiul juridic al prelucrării
În principal, la nivelul SUPER FIT CONCEPT SRL, se realizează operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal a clienților și angajaților. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale clienților are a baza executarea vanzarii produselor publicate pe website-ul padeljoy.ro, dar si pentru desfasurarea campaniilor de marketing.
În scop de marketing, SUPER FIT CONCEPT SRL prelucrează datele cu caracter personal prin intermediul site-ului padeljoy.ro.
- Responsabilități
Fiecare angajat al SUPER FIT CONCEPT SRL este responsabil, în conformitate cu atribuțiile sale, de protecția DCP. Mai mult decât atât, următoarele persoane comportă atribuții specifice:
- Conducerea – este responsabilă pentru asigurarea faptului că SUPER FIT CONCEPT SRL îndeplinește obligațiile în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal prevăzute de RGPD.
- Persoana cu atribuții în domeniul protecției datelor are următoarele sarcini:
– Informarea și consilierea operatorului precum și a angajaților care se ocupă de prelucrare cu privire la obligațiile care le revin în temeiul RGPD
– Informarea în timp util a Conducerii privind toate aspectele ce țin de protecția datelor (de ex: riscuri);
– Actualizarea periodică a procedurilor și politicilor de protecție a DCP;
– Inițierea și monitorizarea instruirii angajaților în domeniul protecției DCP;
– Furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia;
– Cooperarea cu ANSPDCP; punct de contact privind aspectele legate de prelucrare;
– Soluționarea cererilor persoanelor vizate, atunci când acestea se referă la exercitarea unui drept prevăzut de RGPD.
- Drepturile persoanei vizate ȘI MODALITATEA DE EXERCITARE A ACESTOR DREPTURI
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către RGPD:
- Dreptul de acces
- Dreptul de rectificare
- Dreptul la ștergere
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitate
- Dreptul la opoziție a prelucrării
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
- Transparența informațiilor
SUPER FIT CONCEPT SRL urmărește scopul ca toate persoanele vizate să fie informate despre faptul că DCP ale acestora sunt prelucrate și că acestea sunt conștiente de:
- Modul și tipul de date prelucrate;
- Scopurile prelucrării:
- Modul de exercitare a drepturilor în legătură cu prelucrarea.
În acest sens, precum și în vederea respectării obligațiilor prevăzute de RGPD, SUPER FIT CONCEPT SRL a desemnat o persoană cu atribuții în domeniul protecției datelor, care poate fi contactată la adresa de e-mail: contact@padeljoy.ro